KVKK Aydınlatma Metni

Aytaç İnşaat Ticaret Bilişim Teknolojileri Limited Şirketi ("Şirket", "veri sorumlusu") olarak, Aim Bozcaada markası altında yürüttüğümüz konaklama faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

• Unvan: Aytaç İnşaat Ticaret Bilişim Teknolojileri Limited Şirketi
• Adres: Alaybey Mahallesi, Boruzan Sokak No: 25-25A, 17680 Bozcaada / Çanakkale
• Telefon: +90 543 246 68 35
• E-posta: [email protected]
• Turizm İşletme Belge No: 24278
• MERSİS No: [MERSİS numaranızı buraya yazınız]
• Vergi Dairesi / No: [Vergi dairesi ve numaranızı buraya yazınız]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Sunduğumuz hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik verisi: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası, doğum tarihi, uyruk, cinsiyet, kimlik belgesi bilgileri
• İletişim verisi: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
• Müşteri işlem verisi: Rezervasyon kayıtları, giriş-çıkış tarihleri, konaklayan kişi sayısı, oda tercihi, talep ve şikâyet kayıtları
• Finansal veri: Fatura bilgileri, ödeme tutarı ve yöntemi, banka/ödeme kuruluşu işlem referansları (kart numaranız tarafımızca saklanmaz)
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, internet sitesi gezinme kayıtları, çerez kayıtları
• Görsel kayıt: Tesis ortak alanlarında güvenlik amacıyla alınan kamera görüntüleri (uygulanıyorsa)

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

• Konaklama hizmetinin sunulması, rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası
• 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca konaklayan kişilere ait kimlik bilgilerinin kolluk kuvvetlerine bildirilmesi
• Fatura düzenlenmesi, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulması
• Talep, öneri ve şikâyetlerin karşılanması; misafir memnuniyetinin ölçülmesi
• Tesis ve misafir güvenliğinin sağlanması
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım, kampanya ve ticari elektronik ileti gönderimi

4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• md. 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi (1774 sayılı Kanun kapsamında kimlik bildirimi)
• md. 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (vergi ve muhasebe mevzuatı)
• md. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• md. 5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
• md. 5/1: Pazarlama faaliyetleri bakımından açık rızanızın bulunması

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak şu taraflara aktarılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Emniyet Genel Müdürlüğü ve jandarma (kimlik bildirimi), Kültür ve Turizm Bakanlığı, vergi daireleri, mahkemeler ve icra daireleri
• Çevrim içi seyahat acenteleri (OTA) ve kanal yönetim sistemleri: Rezervasyonun oluşturulması ve teyidi amacıyla
• Ödeme kuruluşları ve bankalar: Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla
• Mali müşavir, hukuk danışmanı ve denetim hizmeti sağlayıcıları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: Sunucu, barındırma ve yazılım hizmetleri kapsamında

Yurt dışında yerleşik rezervasyon platformları ve iş ortaklarımız aracılığıyla yapılan işlemlerde kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerinden yapılan rezervasyon ve iletişim formu başvuruları, telefon, e-posta ve WhatsApp yazışmaları, çevrim içi seyahat acenteleri, tesise girişte doldurulan kayıt formları ve kimlik belgelerinin ibrazı yoluyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ile saklama yükümlülükleri (vergi mevzuatı kapsamında 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu kapsamında 10 yıl) dikkate alınarak muhafaza edilir. Sürelerin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK Başvuru Formu sayfamızda belirtilen usule uygun olarak yazılı şekilde tesis adresimize iletebilir veya sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresinizden [email protected] adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.